לראשי הקבוצה סמכות לקבוע את הרכב הקבוצה. העיקרון המרכזי הוא שיש לשאוף לכך שהקבוצות יהיו יציבות וחברי הקבוצה יהיו קבועים ומחוייבים.

1. ככלל הפרוייקט מיועד לדוקטורנטים בעברית ובהתאם לכך הרכב הקבוצה צריך להיות דוקטורנטים מהאוניברסיטה העברית.
2. בשוליים, ניתן לצרף דוקטורנטים ממקומות אחרים, מסטרנטים מהעברית, פוסט דוקטורנטים ודוקטורים צעירים.
3. המספר המינימאלי של משתתפים בקבוצה הוא 5 משתתפים קבועים ואנו ממליצות לא ליצור קבוצות גדולות יותר מ-15 משתתפים.
4. שיוך אינטר-דיסציפלינארי של חברי הקבוצה מהווה יתרון, יחד עם זאת אנו מבינים שישנם מקרים בהם יש עדיפות לכך שחברי הקבוצה מגיעים מאותו תחום.
5. השלב בדוקטורט בו נמצאים המשתתפים יכול להוות מקור לגיוון או להיות גורם מסנן, עפ"י שיקול הדעת של ראשי הקבוצה.

הפרויקט נועד לאפשר במה לתכנים שמעניינים אתכם ולאורך השנים הנושאים שהעסיקו את הקבוצות היו מגוונים מאוד.

1. יש לבחור נושא שהוא רחב מספיק כדי לאפשר גיוס של חברי קבוצה נוספים
2. הקבוצה לא נועדה להיות קבוצת מחקר/עבודה על הדוקטורט של מוביל הקבוצה אבל בהחלט יכולה להיות קשורה לנושא הדוקטורט.
3. הדגש הוא על הדוקטורנטים, הידע שלהם והמקום שלהם ולכן גם אם מזמינים מרצים אורחים הם לא יכולים להיות במוקד פעילות הקבוצה.
4. פעילות הקבוצה לא יכולה להיות במתכונת של קורס שמלמדים מרצים מבחוץ/ראשי הקבוצה אלא קבוצה בה מתנהל לימוד עמיתים.
5. אין דרישה/צורך בתוצרים (כנס, מאמרים וכו') ומהניסיון שלנו אם מחליטים להפיק תוצרים מסוג זה כדאי לדחות זאת לשנה שניה של פעילות הקבוצה.