המפגש התקיים בהנחיית ד"ר מאיה דה-פריס קדם. במפגש למדנו מה המשמעות של פוסטר, לאיזה מטרות צריך להכין פוסטר ומה הקריטריונים להכין ולהציג את הפוסטר. יחד עם זאת, מאיה הסבירה על ההבדל בין הכנת פוסטר והעברת הרצאה מבחינת תוכן מחקרי.
על מנת להדגים תהליך של הכנת פוסטר, לקחנו כדוגמא מחקר קטן שהולכת להציג מובילת הקבוצה, עאישה מוסלמאני בכנס באנגליה בקיץ. מאיה הסבירה מה החלקים של הפוסטר ולקחנו את התוכן המחקרי של עאישה ועבדנו עליו כפוסטר.
לסיום הדגישה מאיה כמה טיפים לגבי הצגת נתונים לאלה שעושים מחקר כמותני.